Интеграция Wi-Fi и системы управления отелем Travelline TL: WebPMS
TL: WebPMS – онлайн облачная система для управления гостиничным бизнесом. Подходит для крупных отелей и небольших хостелов. Помогает отслеживать заселение, бронирование, уборку номеров, сдавать миграционные отчеты в МВД.
Зачем нужно связывать Wi-Fi с системой отеля и что это дает
По Российскому законодательству запрещен анонимный доступ в интернет. Поэтому при наличии на территории заведения (ресторана, гостиницы, базы отдыха, парка и т.п.) гостевой сети Wi-Fi доступ к ней должен быть либо по номеру телефона (по СМС или звонку), либо по паспортным данным (по ваучерам или интеграция с PMS). Это требование относится и к гражданам РФ, и к иностранным гостям. За невыполнение – штрафы до 300 000 рублей.
Для постояльцев гостиниц авторизация по номеру телефона и ваучерам не всегда удобна. Роуминг, отсутствие телефона, трудности перевода, плохая связь и т.д. При большом потоке гостей администратор на ресепшн не успевает всем выдать много ваучеров. Гости жалуются, оставляют отзывы плохие, но не нарушать же закон теперь? Выходом служит интеграция Wi-Fi с системой управления отелем.
Преимущества интеграции гостевого Wi-Fi с системой управления отелем HRS
- Выполняет требования Федерального закона об идентификации пользователей публичных сетей Wi-Fi (97-ФЗ, ПП 758, ПП 801) на территории РФ.
- Удобна и понятна для постояльцев гостиницы. Не вызывает подозрений.
- Экономит время на создание ваучеров при заселении гостей.
- Экономит затраты на SMS.
- Исключает частые трудности при авторизации по номеру телефона (роуминг, отсутствие телефона, недоставка смс, плохая связь, трудности перевода).
Схема интеграции с Travelline TL: WebPMS через API
Официальное API системы управления отелем (Out). Проверка данных происходит в облаке после создания ваучера. Создание ваучера производится автоматически.
Для доступа в интернет гость также указывает свои данные. В качестве логина и пароля могут быть следующие пары данных:
- номер комнаты и дата рождения;
- имя и номер комнаты.
.
С нашей стороны использование API – бесплатно при использовании любого тарифа с ваучерами.
Настройка интеграции Hotspot c Travelline TL: WebPMS. Как подключиться и протестировать бесплатно
В системе TravelLine в настройках TL: WebPMS появляется вкладка «Интеграция». На ней находится кнопка «Подключить интеграцию».
1. Отельер нажимает на эту кнопку.
2. Ему выдается ключ «apiKey» (показывается в виде текста на той же вкладке) и открывается доступ к получению данных о гостях через API.
3. Отельер вводит ключ в экстранете XXX-WiFi.
4. XXX-WiFi при помощи метода Ping определяет корректность ввода ключа и возможность работы с этим отелем по API.
5. Если отельер не хочет продолжать работу с XXX-WiFi, то он нажимает кнопку «Отключить интеграцию». В этом случае данные по API перестают отдаваться и Ping возвращает маркер невалидного ключа.
Примечание: схема может быть незначительно изменена в части показа вкладки и механизма подключения/отключения интеграции.
В TL: WebPMS данная настройка находиться в разделе Управление отелем > Настройки > Интеграции.
Интеграция выключена:
Интеграция включена:
После включения опции Интеграция нужно:
- перейти в настройки профиля Стартовая страница/Профили/Регистрация;
- выбрать способ Ваучер и сохранить;
- выбрать Travelline WebPMS и прописать Ключ интеграции.
Для проверки по номеру комнате и дате рождения в url сервера пропишите: roomNumber=%username%&guestBirthDate=%password%.
Для проверки по имени и номеру комнаты в url сервера пропишите:
guestName=%username%&roomNumber=%password%.
Сохраните изменения!
Если у вас остались вопросы, напишите нам в чат или позвоните на бесплатную линию. Интеграцию можно попробовать бесплатно 10 дней. Для этого пройдите регистрацию. Специалисты техподдержки помогут вам с настройкой.